Manager:in Business Operations & Executive Support (m/w/d) - #2779037

Manager:in Business Operations & Executive Support (m/w/d)

Bremen, Bremen, Deutschland

Die OHB SE mit Hauptsitz in Bremen ist der erste börsennotierte Raumfahrt- und Technologiekonzern Deutschlands In drei Unternehmensbereichen bedient sie ihre internationalen Kunden mit anspruchsvollen Lösungen und Systemen. Mehr als 40 Jahre Erfahrung im Bereich der Hochtechnologie sowie der Bündelung von Raumfahrt- und Telematik-Kompetenzen sorgen für eine herausragende Positionierung des Konzerns als eine der bedeutenden unabhängigen Kräfte in der europäischen Raumfahrt- und Hightech-Industrie. Die OHB SE beschäftigt derzeit weltweit rund 3.200 Mitarbeitende.‎

Gestalten Sie von Anfang an mit: Für eine neu gegründete Gesellschaft im Umfeld zukunftsweisender Raumfahrt- und Technologielösungen suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitprägen möchten. Gesucht am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung wird ein:e

Manager:in Business Operations & Executive Support (m/w/d)

Als Business Operations & Executive Support Manager:in (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Joint Ventures. Sie sorgen für einen professionellen und reibungslosen Geschäftsbetrieb, steuern organisatorische und administrative Prozesse und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Hands-on-Mentalität und Ihrem Blick für effiziente Abläufe schaffen Sie die Grundlage für ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Steuerung des Office- und Standortmanagements
• Unterstützung der Geschäftsführung im Termin-, Besucher- und allgemeinen Administrationsmanagement
• Steuerung der Büro- und Arbeitsplatzausstattung einschließlich Mobiliar, Verbrauchsmaterialien und Ausstattung
• Koordination und Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
• Organisation von Bestellungen, Wareneingängen und administrativen Beschaffungsprozessen
• Betreuung des Dienstwagen- und Diensthandymanagements
• Organisation von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Pflege von Organisationsunterlagen, Verteilern und Unternehmensdaten
• Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse
• Schnittstellenfunktion zu Servicebereichen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und Workshops

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Business Operations oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, ein dynamisches Unternehmensumfeld aktiv mitzugestalten
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Lösungsorientierung
• Hands-on-Mentalität gepaart mit pragmatischem Denken und Umsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy) Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher MitarbeiterdialogRaumfahrtprojekteZusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger EssenszuschussAktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-TageMobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & ParkplätzeFirmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers NightInnovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung

Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.