Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) im HR Service Center - #2763370

Mehr als ein Job

Als Teil unseres HR-Teams begleitest du vielfältige personalrelevante Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Beratung in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen über die Weiterentwicklung von Talenten bis hin zur aktiven Mitgestaltung einer positiven Arbeitskultur. Dein Beitrag schafft die Grundlage für ein stabiles und motivierendes Umfeld, in dem sich unsere Teams auf ihre Aufgaben konzentrieren können, sodass z. B. medizinische Geräte pünktlich in den Krankenhäusern ankommen oder Spielzeug rechtzeitig vor den Feiertagen im Spielwarengeschäft liegt. Jede großartige Logistiklösung beginnt mit großartigen Mitarbeitenden – und genau hier kommst du ins Spiel.

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Du möchtest Deine HR-Erfahrung in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Dann werde Teil unseres HR Service Centers! In dieser auf 18 Monate befristeten Position betreust Du Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Themen, begleitest den gesamten Employee Lifecycle und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.

Wie du dich einbringst

• Durchführung aller personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles
• Betreuung von On- und Offboarding-Prozessen inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zeugnissen
• Erstellung und Bearbeitung von Personalanträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiterausweisen
• Kompetente Beratung und Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen HR-Themen
• Unterstützung des Bewerbermanagements im Ausbildungsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und HR-Kolleg:innen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie administrativen Abläufen
  
  

Was dich auszeichnet

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration
• Sicherer Umgang mit personalrelevanten Prozessen und administrativen Abläufen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Stakeholdern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist sowie eine Hands-on-Mentalität
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  
  

Was für dich drin ist

• Konditionen: leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage
• Gesundheitsförderung: Sport- und Wellnessangebot, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Fahrradleasing mit JobRad, Beratungsangebote zu z. B. Work-Life-Balance, standortspezifische Aktionen
• Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung beim Vermögensaufbau in den Bereichen Altersvorsorge, Banksparpläne und Investmentfonds
• Perspektive: Schulungsangebote für fachliche und persönliche Weiterentwicklung wie z. B. Sprachkurse und Entwicklungsprogramme
• Rabatte: diverse Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
• Teamarbeit: kollegiale Arbeitsatmosphäre im Großunternehmen, diverse Team- und Firmenevents, Werbungsprogramm für neue Mitarbeitende
  
  

Wer wir sind

Logistik berührt jeden Aspekt unseres Lebens – von den Gütern, die wir täglich konsumieren bis zur Gesundheitsversorgung, auf die wir uns verlassen. Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und großen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.

Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Vision, unsere Welt weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein sicheres und stabiles Umfeld. Hier macht deine Arbeit einen echten Unterschied. Ob die Lieferung von Lebensmitteln, die Entwicklung nachhaltiger Transportlösungen oder gesellschaftliches Engagement – deine Arbeit bewirkt mehr, als du dir vorstellen kannst.

Wir bitten Vermittlungsagenturen, unaufgefordert keine Profile einzureichen. Alle eingereichten Kandidatenprofile ohne vorherige unterzeichnete Vereinbarung werden als unser Eigentum betrachtet und es werden keine Gebühren gezahlt.

Vielfalt und Chancengleichheit sind bei Kühne+Nagel fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Unser Miteinander wird getragen von Respekt vor der Einzigartigkeit jedes einzelnen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, den körperlichen und geistigen Eigenschaften, der Religion und Weltanschauung, der sexuellen Orientierung, der sozialen oder ethnischen Herkunft, Nationalität und Alter. Wir glauben an die Innovationskraft der Vielfalt in unseren Teams. Inspired by people – inspired by you? Wir freuen uns auf Sie!