Sachbearbeiter:in (w/m/d) Einsatz Wahlhelfende -Kennziffer: W 2- - #2737405

Stellenbeschreibung

Im Statistischen Landesamt Bremen sind im Referat 11 "Wahlamt" zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Bürgerschafts- und Beirätewahl am 30. Mai 2027 mehrere Stellen ab dem 01.12.2026 bzw. ab dem 01.01.2027 jeweils befristet bis zum 30.06.2027
als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Einsatz Wahlhelfende Entgeltgruppe 6 TV-L Kennziffer: W 2 in Vollzeit zu besetzen. Die Stellen sind teilzeitgeeignet.
Das Statistische Landesamt Bremen ist im Geschäftsbereich der Senatorin für Inneres und Sport angesiedelt und verfügt über rund 80 Kolleg:innen. In der Freien Hansestadt Bremen ist das Statistische Landesamt für die Durchführung von rund 200 gesetzlich angeordneten Statistiken zuständig. Gemeinsam mit den Wahlleitungen organisiert das Statistische Landesamt die Durchführungen der Europawahlen, Bundestagswahlen, Bürgerschafts- und Beirätewahlen, von Volksbegehren und -entscheiden sowie die Durchführung von Wahlen der ehrenamtlichen Richter:innen in Bremen.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Anwerbung von rund 3.500 ehrenamtlichen Wahlhelfenden für die Urnen-, Brief- und Auszählwahlvorstände
• Verarbeitung von Anmeldungen und Absagen sowie Beantwortung von Rückfragen zu Einsatzmöglichkeiten (schriftlich und telefonisch)
• Datenbankpflege in der Wahlorganisationssoftware
• Einsatzplanung in den Wahlräumen und für die Auszählwoche
• Abwicklung der Auszahlung der Aufwandsentschädigung, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und allgemeiner Schriftverkehr

Zwingende Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im (büro-)kaufmännischen Bereich oder
• mehrjährige Berufserfahrung mit büroorganisatorischen bzw. verwaltungsnahen Aufgaben sowie intensivem Kundenkontakt Was erwarten wir von Ihnen?
• Sie zeigen ausgeprägtes Organisationsgeschick und verfügen über Feingefühl in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und gründlich, überzeugen zugleich durch ausgeprägte Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sie besitzen eine hohe Belastbarkeit und die Kompetenz auch in stressigen Situationen, Ruhe zu bewahren.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, Überstunden zu leisten und auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie gehen sehr sicher mit dem PC um, haben gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) und können sich zügig in neue Softwareanwendungen einarbeiten.

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Wahlorganisation, als Wahlhelfer:in (w/m/d) oder sind bereit, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten.
Allgemeine Hinweise: Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Beim Statistischen Landesamt wird Vielfalt geschätzt, wir bekennen uns ausdrücklich zur Diversität und begrüßen bei gleicher vorhandener Qualifikation Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.
Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Personalauswahlverfahrens finden Sie unter: www.statistik.bremen.de/bewerbung/dsgvo Für allgemeine Fragen und Fragen zum Datenschutz steht Ihnen Frau Dr. Irrsack, E-Mail: [email protected], Tel. 0421 361 2370 zur Verfügung.
Nähere Auskünfte zur ausgeschriebenen Funktion erteilen Ihnen gern Frau Kersting, E-Mail: [email protected], Tel.: 0421 361 6380 oder Herr Kesper, E-Mail: [email protected], Tel.: 0421 361 88900. Die Eingruppierung erfolgt für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit einem Einstiegsgehalt (Stufe 1) derzeit von 3.186,57 € (brutto/Monat). Diese Angaben beziehen sich auf eine Vollzeitbeschäftigung. Das Entgelt im TV-L richtet sich neben der Entgeltgruppe maßgeblich nach der Stufenzuordnung. Diese ist abhängig von der bisherigen Berufserfahrung und erfolgt immer als Einzelfallberechnung. Weitergehende Informationen zur Stufenzuordnung (siehe Entgelttabelle in Anlage B des TV-L) kann im Rahmen des Auswahlverfahrens bzw. auf Nachfrage erfolgen.
Bewerbungshinweise: Wir legen großen Wert darauf, den Grundsatz der Gleichbehandlung und weitere rechtliche Grundlagen zu befolgen. Daher benötigen wir für die Auswahlentscheidung zu Ihrer aussagekräftigen Bewerbung zwingend folgende weitere Unterlagen:

• Lebenslauf, aus welchem sich Ihr bisheriger beruflicher Werdegang sowie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen ergeben,
• Nachweise über die Erfüllung der zwingenden Voraussetzungen wie beispielsweise der Nachweis Ihrer Berufsausbildung oder entsprechende qualifizierte Arbeitszeugnisse.
• Ein Arbeitszeugnis oder bei Beamt:innen eine dienstliche Beurteilung der aktuellen Tätigkeit, welches/welche zum Zeitpunkt der Bewerbung höchstens zwölf Monate alt ist und den Beurteilungszeitraum erkennen lässt. Die Beurteilung oder das Zeugnis kann bei Nichtvorhandensein bis zum Ende der Bewerbungsfrist nachgereicht werden.
• Gegebenenfalls Nachweis der Schwerbehinderung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital in Form von PDF-Dateien ein und übersenden Sie bitte grundsätzlich keine Fotos.
Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Ihre Unterlagen richten Sie bitte innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung dieser
Ausschreibung unter Angabe der Kennziffer: W 2 per E-Mail an:
[email protected]

Statistisches Landesamt Bremen
Personalstelle
An der Weide 14-16
28195 Bremen

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