Projektsachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittelprojekten - #2672274

Das Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft. Es wurde im Jahr 1992 im Land Bremen gegründet und beschäftigt rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. In enger Zusammenarbeit mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen erforschen wir die Vielfalt und Funktion von Mikroorganismen im Meer und deren Wechselwirkungen mit ihrer Umwelt. Forscherinnen und Forscher aus aller Welt, Mitarbeitende aus der Technik, den Werkstätten und der Verwaltung leisten hier gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur globalen Meeres- und Umweltforschung. Wir sind ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, das vor allem im Meeresbereich Stoffumsetzungen und die daran beteiligten Mikroorganismen untersucht.

Für den Drittmittelbereich in unserer Verwaltung, der die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an unserem Max-Planck-Institut in Bremen dabei unterstützt, Drittmittelprojekte erfolgreich zu beantragen und effizient abzuwickeln, suchen wir zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmitteln, insbesondere EU, BMFTR und DFG, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projekt­sachbearbeiter (m/w/d) zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittel­projekten

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung der Drittmittelprojekte und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln unter Berücksichtigung der Vorgaben der jeweiligen Zuwendungsgeber
• Betreuung der Budgetkalkulation und Unterstützung der Projektleitung beim Berichtswesen, dem administrativen Projektmanagement sowie den einschlägigen Rechtsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Durchführung eines laufenden finanziellen Monitorings für alle Drittmittelprojekte
• Prüfung der Drittmittelausgaben auf zuwendungsrechtliche Korrektheit und Erstellung der prüfungsrelevanten Dokumente für die Auditierung durch die Wirtschaftsprüfung
• Ansprechperson für alle internationalen Projektpartner bei administrativen, zuwendungsrechtlichen und finanziellen Vorgängen von koordinierten EU-Verbundprojekten, in denen unser Institut die Leitung hat
  
  

Voraussetzung:

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Kenntnissen in der Administration von Projekten
• Gute buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Zahlen­verständnis
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (Microsoft Office, SAP)
• Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungs­bereitschaft sowie interkulturelle Kompetenz
  
  

Die Stelle ist unbefristet und kann sowohl in Teilzeit (30 Std./Woche) als auch in Vollzeit begonnen werden und soll im Laufe von 2 Jahren jedoch auf eine Vollzeit­stelle ausgeweitet werden.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden inter­disziplinär und international ausgerichteten Forschungs­institut, ein angenehmes, kollegiales Arbeits­umfeld und einen modernen Arbeits­platz. Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungs­möglich­keiten steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf mit einer direkten Zugriffsmöglichkeit auf Kinder­betreuungsplätze ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik und wird von uns aktiv unterstützt. Dazu gehören flexible Arbeits­zeiten durch Gleitzeit bei einer 39-Std.-Woche (in Vollzeit) sowie eine gute Work-Life-Balance. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund mit attraktiven Sonder­leistungen und einer zusätzlichen Alters­versorgung durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussage­kräftige Bewerbung mit aktuellem Lebens­lauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen bis zum 25.09.2026. Bewerbungen auf diese Stelle werden ausschließlich über unser Online-Bewerbungs­portal angenommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Max-Planck-Institut für Marine Mikrobiologie
Celsiusstr. 1
28359 Bremen
Deutschland

www.mpi-bremen.de