Administration Assistant (m/w/d) - #2660776

Administration Assistant (m/w/d)

What you can expect

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen Projekten, sowie im operativen Tagesgeschäft / Controlling.

• Darüber hinaus bildest Du die Kommunikationsschnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und Kunden.

• Du organisierst interne Meetings und Events, wie z.B. die Weihnachtsfeier, planst und buchst bevorstehende Reisen von Kollegen und kümmerst Dich um die Verwaltung des gesamten Posteingangs.

• Des Weiteren bist Du für das Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination verantwortlich.

• Nicht zuletzt unterstützt Du uns bei der Bearbeitung des Rechnungsworkflows und abteilungsübergreifenden administrativen Tätigkeiten.

What you bring

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

• Hinzukommend wäre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

• In jedem Fall bist Du ein zuverlässiger Teamplayer und arbeitest gern in einem dynamischen Team.

• Mit Deiner strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise und einer Hand-On Mentalität kannst Du uns und unsere Mitarbeiter überzeugen.

• Natürlich gehst Du routiniert mit MS Office um und bringst gute Deutsch- ebenso wie Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Business Unit

Air & Ocean

Regardless of whether it is a long-distance shipment or a particularly time-critical shipment, we at Rhenus make everything possible for our customers and partners to get the goods to their destination safely and on time. Our particular strength lies in our global network, which is constantly being maintained and expanded. As part of Rhenus Air & Ocean you can, therefore, expect to find a whole host of exciting tasks all over the world, a wide range of opportunities for personal development, and the chance to take on responsibility in an international working environment.

Welcome to Rhenus

Where our journey of growth connects with yours

We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.