B118-K08 Assistenz (m/w/d) - #2657832

Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge der Abteilung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
• Betreuung der Projektsteuerung (softwareseitig) für alle Projekte, an denen die Abteilung Verfahrensgrundlagen federführend beteiligt ist
• Begleitung aller laufenden Projekte der Abteilung Verfahrensgrundlagen und ggf. Rückmeldung bei Problemen und zeitlichen Verzögerungen an die Abteilungsleitung
• Abstimmung mit dem zentralen Projektmanagement
• Öffnen und Verteilen der Eingangspost
• Erledigen der Korrespondenz der Abteilungsleitung
• Verwaltung der Registratur des Schriftguts
• Führen und Überwachen der Terminplanung
• Reisemanagement der Dienstreisen der Abteilungsleitung und der Mitarbeiter im Abteilungsbereich
• Buchung von Hotelübernachtungen für Experten
• Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung von Besuchern
• Unterstützung bei der Betreuung der Telefon-Hotline

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
• Kommunikatives Geschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B118-K08
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.