Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv - #2657411

Einleitung

Das DIAKO im Bremer Westen ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 394 Planbetten und gleichzeitig Akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv

in Vollzeit.

Zur Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘ suchen wir einen engagierten Koordinator (m/w/d) mit Schnittstellenkompetenz zwischen Technik, Einkauf und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Überwachung des externen Medizintechnik-Dienstleisters (Kontrolle von Vertragseinhaltung, Leistungsqualität, etc.)


• Unterstützung der Hauptabteilungsleitung bei kaufmännischen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen


• Bewertung medizintechnischer Anschaffungen/Reparaturen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Sinnhaftigkeit


• Enge Zusammenarbeit mit IT, Medizintechnik, Buchhaltung, Controlling, Nutzern und externen Partnern


• Mitwirkung bei der Optimierung des medizintechnischen Geräteparks


• Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Investitionsanträgen


• Einkauf von Medizintechnik und Mitwirkung beim Einkauf von IT (technischer Einkauf)


• Angebotseinholung und -vergleich, Bestellabwicklung und Terminüberwachung


• Rechnungsbearbeitung im Bereich Medizintechnik und IT (sachliche Prüfung, Kontierung, Klärung von Abweichungen, etc.)


• Pflege von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizintechnische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Investitionsprozesse


• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise


• Analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit


• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten


• Kenntnisse von krankenhausinternen Abläufen und Zusammenhängen wünschenswert


• Berufserfahrung im Umfeld der Medizintechnik, des technischen Einkaufs oder eines Krankenhauses von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• eine leistungsgerechte Vergütung nach den AVR der Diakonie Deutschland


• eine Jahressonderzahlung in Höhe von aktuell eines 13. Monatsentgelts


• eine weitgehend dienstgeberfinanzierte Altersversorgung in der Evangelischen Zusatzversorgungskasse Darmstadt


• Mitgliedschaft im EGYM-Wellpass-Netzwerk (Firmenfitness)


• JobRad


• betriebliche Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitsförderung

Gehaltsspanne: 3.874,15 bis 4.059,51 EUR brutto pro Monat

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeittätigkeit.

Kontakt

Wir wünschen uns die Identifikation mit den Werten eines konfessionellen Trägers.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung direkt hier:

Weitere Auskünfte

Stephan Näveke

Hauptabteilungsleiter

Daten- und Informationsverarbeitung
T +49(0)421 6102 3004