B118-K10 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - #2657209

Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsführers
• Generelle Recherchen
• Erstellung von Präsentationen
• Teilnahme an Projektmeetings sowie deren Vorbereitung und Dokumentation
• Koordination und Organisation des Office Managements
• Fristenkontrolle und Wiedervorlage
• Terminkoordination und Kalendermanagement
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Organisation von Veranstaltungen
• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Verträgen und Rechnungsstellungen
• Schnittstellenfunktion, Kooperation und Abstimmung mit den Niederlassungen

Ihr Profil:

• Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Erster Berufserfahrung im Sekretariat und in der Assistenz
• Gutem Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• Besten organisatorischen und koordinatorischen Fähigkeiten für das ganzheitliche Office Management
• Starker Strukturierung und hoher Selbstständigkeit
• Spaß daran, in einem kleinen, sympathischen Team von Profis zu arbeiten
• Fantastischen Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B118-K09
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.