(Junior) HR Operations Manager:in befristet auf 1 Jahr (m/w/d) - #2650926

Du möchtest die Personalverwaltung aktiv mitgestalten und behältst auch bei vielfältigen administrativen Themen den Überblick? Perfekt! Bei uns übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Personaladministration, unterstützt das Recruiting und trägst zu einer positiven Candidate Journey bei. Die Position ist in Vollzeit und auf ein Jahr befristet. Komm an Bord von encoway – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben bei uns:

• Du übernimmst die ganzheitliche Personaladministration und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung aller administrativen HR‑Themen – von Verträgen über Personalakten bis hin zum Bescheinigungswesen.
• Als zentrale Anlaufstelle unterstützt Du unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Personalverwaltung und stellst transparente sowie serviceorientierte Abläufe sicher.
• Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen sowie den zentralen HR‑Funktionen unseres Mutterkonzerns Lenze – insbesondere der HR‑Abteilung und dem Payroll‑Dienstleister – zusammen und stellst reibungslose HR‑Prozesse sicher.
• Du bringst Dich aktiv in Projekte zur Optimierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse ein, wobei Du die Digitalisierung gezielt vorantreibst.
• Ergänzend unterstützt Du das Recruiting: Du arbeitest mit unserem Bewerbermanagementsystem, sichtest Bewerbungen, koordinierst Interviews und unterstützt bei der Erstellung von Stellenausschreibungen.

Stellenanforderungen:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal und bringst Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit.
• Du beherrschst die gängigen Office-Programme und konntest idealerweise schon Erfahrungen mit Bewerbungsmanagementsystemen sowie dem SAP HCM sammeln.
• Du bist ein Organisationstalent, das durch eine zielgerichtete, sorgfältige und terminbewusste Arbeitsweise überzeugt.
• Mit Deiner Durchsetzungsfähigkeit und Überzeugungskraft treibst Du Themen proaktiv voran und setzt Projekte pragmatisch, effizient und mit Fokus auf die Digitalisierung um.
• Im Alltag duzen wir uns und sprechen Deutsch. Du scheust Dich aber nicht davor, auch Englisch zu sprechen und zu schreiben.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.