Sachbearbeiter:in (w/m/d) zur Unterstützung des Mobilitätsmanagements und der Finanzabwicklung im In - #2633753

Sachbearbeiter:in


(m/f/d)



zur Unterstützung des Mobilitätsmanagements und der Finanzabwicklung im International Office

Technology and Administration

An der Hochschule Bremen ist ++

zum 01.09.2026

++ eine Stelle als

Sachbearbeiter:in


(m/f/d)
zur Unterstützung des Mobilitätsmanagements und der Finanzabwicklung im International Office

Kennziffer: RSI-3-2026, Entgeltgruppe 8 TV-L*

im Umfang von 35 Stunden pro Woche und befristet bis zum 31.07.2028 zu besetzen

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln

Die Prozesse im Kontext des Studierenden-, Lehrenden- und Beschäftigtenaustauschs zwischen der HSB und ihren Partnerhochschulen erhalten derzeit ein neues digitales Format. Das geschieht im laufenden Tagesgeschäft, welches durch neue Mobilitätsformen zusätzlich stark gewachsen ist. Deshalb wünschen wir uns für die neue Erasmus+ Projektphase Unterstützung für unser Team durch eine:n engagierte:n, gleichzeitig sorgfältig arbeitende:n und an internationalen Aktivitäten interessierte:n Kollegin/Kollegen

Your

Area of Responsibility

• 
  Sie unterstützen bei der Verwaltung von Mobilitätsabläufen für Studierende und Hochschulpersonal im Kontext des EU-Bildungsprogramms Erasmus+. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Outgoing-Mobilitäten
  
• 
  Sie beraten und betreuen Studierende und Hochschulpersonal, prüfen Bewerbungen und erstellen und prüfen Dokumente
  
• 
  Sie pflegen Mobilitätsdaten in die entsprechenden Datenbanken ein
  
• 
  Sie unterstützen bei der Finanzabwicklung der Mobilitäten
  

Your

Profile

Your qualifications

• 
  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Veranstaltungskauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Büroorganisation (w/m/d) oder Büromanagement (w/m/d), Medienkauffrau/-mann (w/m/d) oder IT-Kauffrau/ -mann, (w/m/d)) und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Bereich, der hinsichtlich der oben aufgeführten Aufgaben einschlägig ist
  
• 
  Sie haben Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen und stehen der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen offen gegenüber
  
• 
  Sie bringen gute Kenntnisse in der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet) mit
  
• 
  Sie haben gute Englischkenntnisse (mind. CEF-Level B2) und können Fragen auf Englisch mündlich sowie schriftlich sicher beantworten
  
• 
  Sie arbeiten sehr strukturiert und verbinden hohes Engagement mit größtmöglicher Sorgfalt
  
• 
  Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
  

Wünschenswert

• 
  Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst und/oder an einer Hochschule, insbesondere im internationalen Bereich
  

Our

Offer

• 
  Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
  
• 
  Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
  
• 
  Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage
  
• 
  Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  
• 
  Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  
• 
  Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
  
• 
  Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  
• 
  Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
  
• 
  Ein gefördertes Jobticket
  
• 
  Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
  
• 
  Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios