Assistenz / Sekretariat (m/w/d) - #2628764

Als Assistenz (m/w/d) sind Sie für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat verantwortlich.

Ihre weiteren Aufgaben:

• Unterstützung der/des Vorgesetzten (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung


• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte


• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen


• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP


• Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen (m/w/d)


• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe


• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe


• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit


• Unterstützung des/ der Vorgesetzten (m/w/d) im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bespiel Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar


• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat


• Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches


• Erfahrung in der Unterstützung / Abwicklung von Projekten


• Gute SAP Kenntnisse


• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office


• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Hohes Organisationsgeschick, Diskretion, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)


• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr


• Jobticket und Bike-Leasing


• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation


• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert


• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy


• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm


• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool


• Corporate Benefits Plattform


• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service


• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Charlene Schnaars

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.