Chief of Staff (m/w/d) - #2625438

Standort: Bremen | Start: ab sofort | Vollzeit

Als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest du direkt an der Seite des Vorstands von BLACKFIELD AI. Du hältst dem Vorstand den Rücken frei, sorgst dafür, dass Themen vorbereitet, priorisiert und entscheidungsreif sind – und übernimmst dort Verantwortung, wo es nicht delegierbar ist. Nicht Zuarbeit von der Seitenlinie, sondern echte Mitverantwortung im Zentrum des Unternehmens.

Aufgabenbereiche

Vorstandsnah

• Du steuerst Kalender, Terminplanung und Reiseorganisation des Vorstands – proaktiv, vorausschauend, mit Blick auf Prioritäten
• Du bereitest Termine, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen auf Vorstandsniveau auf – klar, präzise, auf Augenhöhe
• Du behältst Themen, Zusagen und Nachfassungen im Blick und sorgst dafür, dass der Vorstand jederzeit entscheidungsfähig ist
• Du übernimmst Sonderprojekte und operative Themen, die sich nicht in feste Rollen einsortieren lassen
• Du bist Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und das Team – diskret, verbindlich, lösungsorientiert

Marketing & Außenwirkung

• Du unterstützt unsere Marketing & Brand Managerin bei der operativen Umsetzung – z.B. bei Events, LinkedIn-Aktivitäten, Inhalten und der Pflege unserer Außendarstellung
• Du behältst Veranstaltungen, Auftritte und Sichtbarkeitsformate des Vorstands im Blick und koordinierst die Vorbereitung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion – Assistenz, Office Management, Chief of Staff oder Projektkoordination
• Sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Klare, präzise Kommunikation in Wort und Schrift, sicher in Deutsch, gerne auch in Englisch
• Souveränes Auftreten – auch gegenüber Kunden auf Entscheiderebene
• Vertraulichkeit ist für dich keine Eigenschaft, sondern Haltung
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit modernen Tools und bist offen für KI-gestützte Arbeitsweisen – was bei uns naheliegend ist

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle in Bremen mit attraktiven Büroräumen in Schwachhausen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam – du bist nah dran, wirst gefragt und gehört
• Gestaltungsspielraum: Diese Rolle wächst mit dir. Wer Verantwortung sucht, findet sie hier
• MacBook zur privaten Nutzung und eine moderne Arbeitsumgebung
• Einblick in ein junges, wachsendes KI-Unternehmen – mit relevanten Kunden bis zum DAX40-Konzern, echten Projekten, echten Entscheidungen
• Weiterentwicklung: Wir investieren in Leute, die investieren wollen – in sich und in die Sache
• Benefits: Vollständig subventioniertes Deutschlandticket, Firmenfitness-Mitgliedschaft

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!