Vorstandsassistenz (m/w/d) - #2625069

Weitblick zählt – besonders dann, wenn es um die Versorgungssicherheit der Menschen in unserer Region geht. Als zukunftsorientiertes Unternehmen im Energiesektor stellen wir uns mit unseren Tochtergesellschaften und Beteiligungen konsequent auf die Herausforderungen von morgen ein. Ob Trinkwasser, Daten, Wärme oder Strom – wer bei uns mit anpackt, sorgt dafür, dass modernes Leben möglich bleibt. Dabei übernehmen wir Verantwortung für Klima und Umwelt und gestalten aktiv die Energiewende.

Du willst etwas bewegen – wir geben dir den Raum dafür. Mach mit.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Kennziffer 1202551

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsbereich der swb AG eine engagierte und qualifizierte Unterstützung als Vorstandsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit (mind. 70% oder 25,8 Std.). Du möchtest nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten und den Vorstand im Alltag aktiv unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Das machst du bei uns

• Du unterstützt den Vorstand und das Vorstandsbüro im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben
• Du bist für das Terminmanagement verantwortlich und übernimmst die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen/Reisen und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf
• Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen wie Vorstandssitzungen, Workshops, Führungskräftetagungen etc.
• Du wirkst bei Projekten und der Ausarbeitung sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für verschiedene Adressaten mit
• Du bereitest die Korrespondenz vor und unterstützt bei Bedarf bei Erstellung und Abstimmung von Protokollen in unterschiedlichen Gremien

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d)
• Du besitzt umfangreiche Berufserfahrung in gleicher Position oder ähnlicher Position
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und weißt was gerade wichtig ist
• Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-office Programmen
• Du hast idealerweise bereits (Grund-)Kenntnisse in SAP

Deine Vorteile

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige Perspektive
• Attraktive, tarifgebundene Vergütung mit Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen
• 36,83 Stunden-Woche in Vollzeit
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
• Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform
• E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität
• Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden
• Kollegiales, motivierendes Umfeld mit großem Know-how
• Gründliche Einarbeitung und laufende Unterstützung

Wir freuen uns auf dich

Wir leben Diversität und heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Behinderung und Identität. Wir sind davon überzeugt, dass uns Vielfalt bereichert und im gemeinsamen Arbeiten voranbringt. Deshalb haben wir seit 2017 die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Wir gestalten den Bewerbungsprozess barrierefrei - melde dich gerne bei Bedarf.

Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich online.