Sachbearbeiter Auftragsmanagement Reparatur (m/w/d) - #2623744

Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unser Kundenunternehmen aus Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Auftragsmanagement Reparatur (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Instandsetzungsaufträgen unter Berücksichtigung vertraglicher und technischer Vorgaben


• Koordination des Reparatur- und Ersatzteilgeschäfts in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen


• Planung und Steuerung der Reparaturabwicklung unter Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminzielen


• Erstellung von Arbeits-, Termin- und Reparaturplänen im SAP-System


• Überwachung und Bewertung des Fortschritts von Service- und Reparaturaufträgen


• Erstellung und Bereitstellung relevanter Dokumentationen (z. B. Befundberichte, Abrechnungsunterlagen, Kostenschätzungen, Qualitätsnachweise)


• Technische Abstimmung mit Auftraggebern sowie internen kaufmännischen Schnittstellen


• Abwicklung von Bestellungen bei Unterlieferanten inkl. Erstellung der zugehörigen Liefer- und Begleitdokumente


• Koordination der Reparaturaufträge mit den Fertigungsbereichen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs


• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit inkl. Fehlteilmanagement


• Gewährleistung einer transparenten Kommunikation zwischen Projektmanagement, Fertigung und Disposition


• Pflege und Aktualisierung aller auftragsrelevanten Daten im SAP-System


• Analyse und kontinuierliche Optimierung der Reparaturprozesse


• Erstellung von Auswertungen, Reports und Arbeitsunterlagen gemäß Vorgaben


• Sicherstellung einer effizienten und zielgerichteten Auftragsabwicklung im Sinne der Unternehmensziele


• Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen sowie Abstimmung während der laufenden Aufträge


• Sicherstellung einer klaren und effektiven Kommunikation mit allen internen und externen Schnittstellen

• Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Elektronik oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Weiterbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich


• Fundierte Anwenderkenntnisse im SAP R/3 Modul Customer Service


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel


• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke


• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Unternehmerisches Denken und Handeln


• Souveränes Auftreten sowie Durchsetzungsstärke


• Teamorientierung und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern


• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses


• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Ihre berufliche Vorstellung


• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche