Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation - #2212436

About

Du willst aktiv an der Energiewende mitarbeiten?

Dann solltest Du Teil des Teams werden und Dich bei uns bewerben!

Wir sind die energy grid service GmbH, eine Tochtergesellschaft der wpd windmanager. Bei uns arbeiten momentan mehr als 120 Mitarbeiter:innen an unseren Standorten in Deutschland, Tendenz ständig wachsend. Allein im letzten Jahr haben wir uns um über 2.300 Windenergieanlagen und mehr als 80 Umspannwerke gekümmert.

Der Schwerpunkt unserer Leistungen liegt im Bereich der elektrotechnischen Infrastruktur. Hierzu gehören insbesondere Angebote an unsere Kunden (Betreiber von Wind- und Solarparks), die Lösungen bei der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik suchen, sowie Fragestellungen rund um die Netzanschlüsse und die Umspannwerke von Wind- und Solar-Parks haben.

Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation.

• Zentrale Büroorganisation - Du kümmerst dich um die Post- und Telefonzentrale und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft
• Verwaltung & Administration - Du unterstützt bei internen Abläufen und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben
• Schulungsmanagement - Du koordinierst unser internes Schulungsangebot und hältst alles aktuell und gut organisiert
• Terminplanung - Du behältst den Überblick über Termine und sorgst für eine reibungslose Abstimmung
• Reiseorganisation - Du buchst und planst Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden
• Vertretung im Fuhrparkmanagement - Bei Abwesenheiten übernimmst du Aufgaben im Fuhrpark und kümmerst dich um die Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent – du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert
• Kommunikationsstärke – am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt trittst du freundlich und professionell auf
• Sicherer Umgang mit MS Office - ist für dich kein Neuland
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
• Teamplayer-Mentalität – du arbeitest gern im Team und bringst Deine Ideen ein
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität – du packst an und schaust über Deinen "Tellerrand" hinaus
• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Profitiere von flachen Hierarchien und einem positiven Betriebsklima, in dem wir uns duzen und eine kollegiale Atmosphäre pflegen
• Nutze individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen
• Wir vertrauen auf deine Kompetenzen und bieten dir die Freiheit, deine Aufgaben kreativ und eigenverantwortlich zu gestalten
• Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Option auf zusätzlich 5 Tage unbezahlten Urlaub, um deine Work-Life-Balance zu optimieren
• Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und einer elektronischen Zeiterfassung, die dir die Planung deiner Arbeitszeit erleichtert
• Du erhältst einen halben Tag arbeitsfrei an deinem Geburtstag, um diesen besonderen Tag schon früher zu feiern
• Freue dich auf einen freien Tag an Heiligabend und Silvester – und das für nur einen Urlaubstag!
• Halte dich fit mit unserem Firmenfitnessprogramm über EGYM Wellpass oder Hansefit
• Wir unterstützen deine mentale Gesundheit mit dem Programm "NILO", um dein Wohlbefinden zu fördern
• Nutze die Möglichkeit des Firmenfahrradleasings und tue Dir und der Umwelt etwas Gutes
• Profitiere von attraktiven Corporate Benefits, die dir zusätzliche Vergünstigungen bieten
• Nimm an Firmenfeiern und Teamevents teil, um den Zusammenhalt im Team zu stärken
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Administration
• Administration
• Bremen, Bremen, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German