Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d) - #2209127

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir suchen für das Regionalleitungsbüro in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung | Sachbearbeitung (m/w/d)
in befristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)

• Unterstützung der Regionalleitung Nord-West mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakten und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage, diverse Zuarbeiten, Antragsmanagement, etc.


• Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen und Meetings samt Organisation der Bewirtung und Unterbringung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungskontrollen


• Aufbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Anträgen


• Protokollieren von Arbeitsgruppen und Konferenzen


• Büromanagement für das Team


• Kontaktpflege mit Geschäftsstelle in München (Ressorts, Referate, Stabstellen) sowie mit den Einrichtungen der Region


• Reisebereitschaft innerhalb der Region (Bremen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen) sowie nach München


• Unterstützung beim Aufbau des neuen Regionalbüros Nord-West

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariat / Sachbearbeitung


• Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke


• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse an Digitalisierungsthemen


• strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität


• Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 9b)


• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen


• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit


• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV


• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.


• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes


• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr


• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember


• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten


• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung


• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung


• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit


• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung


• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe