Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - #2206559

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Ecovis Deutschland
• Ecovis Bremen RNW

• Präsenz / Mobil
• Berufserfahrung
• Finanzen, Controlling

Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in Bremen als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeines Office Management: Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog), Facility Management sowie Unterstützung im täglichen Office-Betrieb.
• Dokumentenmanagement & Digitalisierung: Selbständige Erstellung, Erfassung und Pflege von Schriftgut in digitalen Dokumentenmanagement-Systemen, Bearbeitung von digitalen Zeichnungs- und Freigabeprozessen sowie strukturierte Dokumentenablage in Cloudlösungen.
• Datenpflege & Informationsmanagement: Sorgfältige Digitalisierung und Pflege von analogen und digitalen Informationen, insbesondere der Ein- und Ausgangspost sowie exakte und kontinuierliche Pflege der Stammdaten.
• Organisation von Meetings und Terminen: Planung, Koordination und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Terminen.

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• erste Berufserfahrung
• Erfahrung in einem Steuer- oder Rechtsanwalts-/ Notarbüro, wenn nicht dann die Bereitschaft sich ein grundwissen anzueignen
• Gute Fachkenntnisse im Bereich MS-Office und gerne mit DATEV
• Bereitschaft zur Teamarbeit und Freude an Eigeninitiative
• Aufgeschlossenes, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektive bei Ecovis

• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem partnergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Eine leistungsorientierte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung.
  Zahlreiche Benefits wie:
  
• JFS-Betriebsrente
• Warengutscheine, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale
  E-Bike-Leasing / Fahrradleasing
• Deutschlandticket oder Beteiligung an Park-ABOs
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen digitalen Arbeitsplätzen
• Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem offenen, wertschätzenden Team
• Eine verkehrsgünstige Lage: zentral in Bremen, in Nähe zur Innenstadt und zum Hauptbahnhof

Noch nicht 100% sicher? Kein Problem! Nutze auch gern unsere kostenfreie Karriereberatung und finde genau den Job, der zu Dir passt. Mehr Informationen findest Du hier: https://de.ecovis.com/karriere/entwicklung/karriereberatung/