Teamassistenz Office Management (m/w/d) - #2206483

Teamassistenz Office Management (m/w/d)

• Ecovis Deutschland
• Ecovis Bremen RNW

• Präsenz / Mobil
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in Bremen als

Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeines Office Management: Eigenverantwortliche Übernahme und Organisation klassischer und digitaler Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog) sowie Facility Management.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams: Operative, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft.
• Dokumentenmanagement & Digitalisierung: Selbständige Erstellung und Pflege von Schriftgut im digitalen Dokumentenmanagement-System, Bearbeitung von digitalen Zeichnungsprozessen sowie strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten in Cloudlösungen und Datenbanken.
• Daten- und Stammdatenpflege: Sorgfältige Digitalisierung von Informationen, exakte Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.
• Präsentationen & Kommunikation: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint) und anderen Kommunikationsmitteln; versierter Umgang mit moderner IT, sozialen Medien und Online-Plattformen.
• Organisation von Meetings und Terminen: Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen, inkl. Fristenmanagement und Wiedervorlage.
• Beschaffungs- und Bestellwesen: Eigenständige Organisation und Abwicklung des internen Bestell- und Beschaffungswesens.
  
  

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in einem Steuer- oder Rechtsanwalts-/ Notarbüro, wenn nicht dann die Bereitschaft sich ein grundwissen anzueignen
• Gute Fachkenntnisse im Bereich MS-Office und gerne mit DATEV
• Bereitschaft zur Teamarbeit und Freude an Eigeninitiative
• Aufgeschlossenes, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektive bei Ecovis

• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem partnergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Eine leistungsorientierte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung.
  Zahlreiche Benefits wie:
  
• JFS-Betriebsrente
• Warengutscheine, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale
  E-Bike-Leasing / Fahrradleasing
• Deutschlandticket oder Beteiligung an Park-ABOs
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen digitalen Arbeitsplätzen
• Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem offenen, wertschätzenden Team
• Eine verkehrsgünstige Lage: zentral in Bremen, in Nähe zur Innenstadt und zum Hauptbahnhof

Noch nicht 100% sicher? Kein Problem! Nutze auch gern unsere kostenfreie Karriereberatung und finde genau den Job, der zu Dir passt. Mehr Informationen findest Du hier: https://de.ecovis.com/karriere/entwicklung/karriereberatung/