Sachbearbeiter*in mit Sekretariatsverpflichtung - #2203704

About

Sie haben Lust, bei der Berichterstattung über die politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesell­schaftlichen Entwick­lungen und Ereignisse im Bundesland Bremen mitzuwirken? Sie sind ein Organisations­talent und suchen dafür ein spannendes Umfeld? Dann suchen wir genau Sie!

Sachbearbeiter*in mit Sekretariatsverpflichtung

Teilzeit (19.25 Std.)

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

• Führen der Studiokasse, inklusive Rechnungsprüfung und Planung der Haushalts­mittel sowie Budget­kontrolle in Absprache mit der Studio­leitung
• entscheidungsreifes Bearbeiten von Verwaltungs­vorgängen mit erweitertem Ermessens­spielraum, beispielsweise Berechnung und Erstellung der Honorar­vorschläge für freie Mitarbeitende
• Koordination von Aufgaben des Gebäude­managements. Dazu zählen u. a. Absprachen mit der Zentrale in Mainz, mit dem Vermieter sowie die Betreuung der Dienst­leister
• gelegentliche unterstützende redaktionelle Mitarbeit bei Produktionen des Landes­studios
• vertretungsweise Durchführen von dispositionellen und organisa­torischen Aufgaben, z. B. im Rahmen der Disposition von Teams und Geräten/Ausrüstung, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung der hierfür erforder­lichen Anmeldung in den ZDF-eigenen Programmen
• abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Die genannten Voraus­setzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufs­werdegang erworben sein
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und die Bereit­schaft, sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme sowie die Strukturen und Verwaltungs­abläufe des ZDF anzueignen
• gute Auffassungsgabe, die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Zuverlässig­keit, Belast­barkeit, Organisations­talent und Flexibilität
• politisches Interesse und Freude an der Arbeit im Team
  
  

Die Arbeitsleistung soll täglich vor­mittags erbracht werden.

• Studios: einen zentralen Standort mit guter Anbindung an den ÖPNV
• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammen­arbeit
• unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzu­starten
  
  

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des

• 2 SGB IX werden bei gleicher persön­licher und fachlicher Qualifikation bevorzugt einge­stellt.
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Microsoft Outlook
• Administration
• Bremen, Bremen, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German