Empfangsmitarbeiter*in / Front Office Specialist (m/w/d) - #2202730

Empfangsmitarbeiter*in / Front Office Specialist (m/w/d)

Die Harren Group, 1989 in Bremen gegründet, konzentriert sich auf die gesamte Wertschöpfungskette rund um das Schiff und agiert dabei in fünf operativen Geschäftsbereichen – Befrachtung, Engineering, Logistik, Ship Management und erneuerbare Energien. Die Harren Group hat sich der CO2-neutralen Schifffahrt verschrieben und arbeitet am Umbau der gesamten Flotte. Ziel ist eine emissionsfreie Schifffahrt bis zum Jahr 2035. Weltweit betreibt Harren 26 Büros in 24 Ländern und beschäftigt 650 Mitarbeiter an Land sowie rund 2000 Besatzungsmitglieder an Bord seiner mehr als 70 Schiffe

Für unser Büro in Bremen suchen wir eine*n Empfangsmitarbeiter*in / Front Office Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Als

Empfangsmitarbeiter*in / Front Office Specialist

bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden – persönlich und telefonisch

Mit deinem freundlichen Auftreten und deinem souveränen Organisationsgeschick trägst du maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild der Harren Group bei. Diese Rolle ist weit mehr als nur Empfang – du bist das Herzstück unseres Hauses und hilfst dabei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert

Deine Aufgaben:

• 
  Empfang und herzliche Begrüßung von Gästen, Dienstleistern und Geschäftspartnern
  
• 
  Zentrale Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
  
• 
  Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
  
• 
  Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Office- und Gebäudemanagement
  
• 
  Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
  
• 
  Bestellung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und Getränken
  
• 
  Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
  
• 
  Ansprechpartner*in für interne Teams und externe Dienstleister
  

Dein Profil:

• 
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Rezeptionist*in oder vergleichbar
  
• 
  Ein freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
  
• 
  Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
  
• 
  Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  
• 
  Gute Deutsch-
  
  und
  
  Englischkenntnisse
  
• 
  Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  

Du erfüllst nicht alle Anforderungen, möchtest aber Verantwortung übernehmen und aktiv gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

Wir bieten:

• 
  Langfristige Perspektive in einer international tätigen Unternehmensgruppe
  
• 
  Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Teamkultur und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen
  
• 
  Moderne Arbeitsausstattung und feste Arbeitszeiten
  
• 
  30 Tage Urlaub plus einen zusätzlichen freien Tag am Geburtstag
  
• 
  Bezuschusstes Mittagessen im Betriebsbistro
  
• 
  Gesundheitsangebote wie z. B. Firmenfitness mit eGYM und Dienstrad Leasing
  
• 
  Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  
• 
  Kollegiales Miteinander und regelmäßige interne Events
  

Möchtest du Teil eines Unternehmens werden, das wirklich etwas bewegen will?


Dann bewirb dich jetzt und bring deine Stärken bei der

Harren Group

ein

We offer you