Mitarbeiter (m/w/d) im Quality­­,­­ Safety and Security Management - #2202003

Über uns:German Tanker Shipping GmbH & Co. KG: Tradition trifft Innovation - Gemeinsam auf Erfolgskurs
Seit unserer Gründung im Herzen Bremens im Jahr 1998 hat sich die German Tanker Shipping GmbH & Co. KG als feste Größe im Bereich des Ölprodukttransports etabliert. Wir sind mehr als nur eine Reederei; wir sind eine Gemeinschaft, in der Tradition, Innovation und ein starker Teamgeist Hand in Hand gehen
Bei German Tanker Shipping verbinden wir die solide Tradition der deutschen Seefahrt mit zukunftsorientierter Innovation. Wir sind mehr als ein Schifffahrtsunternehmen - wir sind ein Team, das die Zukunft der maritimen Industrie aktiv gestaltet
Wir bieten erstklassige, zuverlässige und sichere Transportlösungen im globalen Ölproduktmarkt. Die Kombination von jahrzehntelanger Expertise mit modernster Technologie und einem klaren Fokus auf Qualität liegt uns am Herzen
Bis zum Jahr 2026 wird unsere Flotte um sechs hochmoderne Ölproduktentanker erweitert, die unsere bestehende Flotte von 14, in Deutschland gebauten, Schiffen ergänzen. Diese Investition in die Zukunft ermöglicht es uns, unseren Kunden stets die neuesten und effizientesten Lösungen anzubieten. Unsere hohen Standards in Bezug auf Qualität und Sicherheit bilden das fundamentale Gerüst unserer Geschäftstätigkeit
Was uns wirklich auszeichnet, ist unser starker Fokus auf Teamarbeit und ein familiäres Arbeitsumfeld. Wir sind überzeugt, dass der Erfolg eines Unternehmens auf dem Engagement und der Zusammenarbeit jedes einzelnen Mitarbeiters basiert. In unserer flachen Hierarchie wird jeder geschätzt und hat die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln
Als "echte" Reederei decken wir alle wesentlichen Bereiche des Schiffsbetriebs intern ab. Dazu gehören: Bauaufsicht, Bemannung, Befrachtung, Operations, Buchhaltung, Finanzierung, IT, Zahlungsverkehr, Versicherungen, Versorgung mit Vorräten und Ersatzteilen, Wartung und Inspektionen und vieles mehr. Dies gewährleistet höchste Effizienz und Zuverlässigkeit in allen operativen Bereichen
Unser Hauptsitz in Bremen ist das Herzstück unserer globalen Aktivitäten. Hier arbeiten Menschen aus verschiedenen Bereichen Hand in Hand, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen. Wir sind stolz darauf, ein wichtiger Teil der Bremer Gemeinschaft zu sein.Aufgaben:

• Verwaltung und Verbesserung unseres Sicherheits- und Qualitätsmanagementsystems: Du unterstützt unser Team in der kontinuierlichen Verbesserung unseres Sicherheits- und Qualitätsmanagementsystems und bringst eigene Ideen ein.
• Verwaltung und Koordinierung von regelmäßigen Reportings der Schiffe: Du kontrollierst und verfolgst die regelmäßigen Reportings der Schiffe nach und sorgst für die Einhaltung aller relevanten Vorschriften.
• Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung von internationalen Vorschriften und Kundenanforderungen: Du unterstützt unser Team bei der Einführung und Einhaltung internationaler Gesetzgebungen, sowie Kundenanforderungen, im Bereich Qualitätssicherung, Sicherheit und Umweltschutz (ISM; ISPS; MLC; SOLAS; MARPOL; Vettings;...). In diesem Zusammenhang aktualisierst oder erstellst du Gefährdungsbeurteilungen.
• Unterstützung und Koordinierung der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Audits, Vettings und Inspektionen: Du unterstützt unser Team darin sicherzustellen, dass alle internationalen, sowie Kunden- und Firmenüberprüfungen regelmäßig und rechtzeitig durchgeführt werden; unterstützt in der Vorbereitung; bietest Unterstützung währenddessen und stellst die akribische Nachbereitung sicher. Die detaillierte Bearbeitung ist entscheidend, um rechtliche Risiken zu minimieren und Kundenzufriedenheit zu garantieren.
• Unterstützung im Bereich Schiffsversicherung: Du unterstützt in der Administration von Schiffsversicherungen und aktuellen Schadensfällen, um eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgbarkeit sicherzustellen.
• Übernahme von Bereitschaftsdiensten: Du übernimmst die Rufbereitschaft außerhalb der Bürozeiten in regelmäßigen Abständen und Rotation im Team. In dieser Zeit bist du der Hauptansprechpartner in dringenden Angelegenheiten unserer Besatzungsmitglieder und Kollegen für die Abteilung QSSM.
• Mitarbeit im Notfallmanagement: Je nach Sachlage unterstützt du das Notfallteam, außerdem kümmerst du dich in Absprache um die Dokumentation der Unfalluntersuchung, sowie die Festlegung, Einleitung und Dokumentation von korrigierenden und präventiven Maßnahmen.
• Weltweite Kommunikation mit Agenten, Kunden, Schiffsleitung und Bordpersonal: Du bist die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation und sorgst für einen klaren Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. Dabei nutzt du moderne Kommunikationsmittel, um auch über Zeitzonen hinweg effizient zu arbeiten.

Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung oder bist ein motivierter Quereinsteiger (m/w/d) mit maritimem Flair.
• In Deutsch und Englisch kannst du sicher kommunizieren.
• Idealerweise kennst du dich in der Schifffahrt aus und weißt, welche Gesetze und Vorschriften relevant sind.
• Du verfügst über Erfahrung in der Pflege und Durchführung eines Qualitätsmanagementsystems - vorzugsweise in der Schifffahrt.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und selbstständig und hast Lust auf neue Herausforderungen.
• Teamwork ist dein Ding und du kommunizierst gerne mit Menschen aus aller Welt.
• Eine Qualifizierung zum internen Auditor (ISM/ISPS/MLC), Incident Investigator, sowie Erfahrungen im Bereich Umweltmanagement wären ein Plus.

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem global agierenden Unternehmen.
• Umfassende betriebliche Kranken- und Unfallversicherung.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung.

Unser Kontakt:German Tanker Shipping GmbH & Co. KG
Eduard-Schopf-Allee 1a
28217 Bremen