Projektassistenz (m/w/d) iTWO - #2181731

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Aufgaben, die motivieren:

• Ohne Sie läufts nichts! Sie übernehmen die Rechnungsprüfung in iTWO. Dazu gehört die Prüfung und Freigabe von Aufmaßen von Baufirmen, Subunternehmer und sonstiger Kosten.
• Daten statt raten? Sie verifizieren und werten Kalkulationskennzahlen aus und erstellen Abweichungsanalysen sowie Nachkalkulationen. Zudem übernehmen Sie die Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung projektrelevanter Berichte.
• Alles im Blick und unter Kontrolle behalten Sie bei der Ermittlung der Budgetwerte für Nachunternehmer- und Lieferantenvergaben sowie bei der Erstellung monatlicher Berichte und Auswertungen.
• Mit Überblick zum Projekterfolg! Sie pflegen die projektspezifische Reiseregistrierung, bereiten Reisekosten zur Verrechnung auf und halten Projektdaten in ERP-Systemen, iTWO und SharePoint stets aktuell.
  
  
  

Qualifikationen, die überzeugen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder im Dokumentenmanagement
• Weiterbildung im Bereich Projektmanagement, Beschaffung, Controlling oder Bauwesen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in iTWO wünschenswert sowie Erfahrungen in ERP-Systemen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Selbstständiges Arbeiten und proaktive Kommunikation mit Rechnungsstellern
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise
  
  
  

Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

82% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr 30 unterschiedlichen Nationen.
• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Deutschlandticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.
  
  
  

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Ihr Ansprechpartner: Frau Lina Thiele (040524754614 / [email protected])