Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) - #2112326

Job Description

Make It Happen at Mondelēz International – Bist du dafür bereit?

Gestalte mit uns die Zukunft des Snacking. Mach's mit Stolz.

Der/Die Vorstandsassistent/in spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung der komplexen Zeitpläne, Termine und Korrespondenz des Geschäftsführers. Diese Position erfordert außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und sich anzupassen. Der/Die Vorstandsassistent/in fungiert als vertrauenswürdige/r Verbindungsmann/-frau und gewährleistet eine reibungslose Kommunikation und Koordination.

Ihre Aufgaben:

• Effizientes Kalender-, Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsführung, inkl. Reisekostenabrechnung
• Vertretung des Geschäftsführers intern; Annahme von Anrufen und E-Mails, Beantwortung von Anfragen und Wünschen im Namen des Geschäftsführers
• Nachverfolgung von Maßnahmen im Namen des Geschäftsführers.
• Verwaltung der Archivierung, Pflege und Ablage vertraulicher Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien
• Erstellung und Aktualisierung von Berichten sowie Pflege von Systemen und Daten
• Übernahme von ad-hoc Anfragen und Sonderaufgaben oder Projekten mit wechselnden Anforderungen
• Unterstützung des Managementteams nach Bedarf
  
  
  

Was Sie mitbringen:

Den Wunsch, Ihre Zukunft voranzutreiben und Ihre Karriere zu beschleunigen, sowie die folgenden Erfahrungen und Kenntnisse:

• Exzellente Kundenorientierung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Kenntnisse in Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
• Diplomatie und Überzeugungskraft
• Detailgenauigkeit in Verbindung mit proaktiver Haltung, sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Ausgezeichneter Teamplayer/-in, der/die in der Lage ist, Bedürfnisse zu antizipieren und entsprechend zu reagieren, während er/sie selbstständig arbeitet.
  
  
  

Relocation Support Available?

No Relocation support available

Business Unit Summary

We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!

Our people make all the difference in our succes

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Excited to grow your career?

We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply!

IF YOU REQUIRE SUPPORT TO COMPLETE YOUR APPLICATION OR DURING THE INTERVIEW PROCESS, PLEASE CONTACT THE RECRUITER

Job Type

Regular

Administration Support

Administration Services