Contract Logistics Warehouse Operations Administrator Wob-Hattorf AMPV - #2105987

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Bremen, DE

Contract Logistics Warehouse Operations Administrator Wob-Hattorf AMPV

CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products, and providers all around the world. Present in 170+ countries and with more than 110,000 employees spread over 1,500 sites, we are proud to be a Top 5 global 3PL.

We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and empower our diverse, global team to co-create value with our customers through our solutions in contract logistics and air, ocean, ground, and finished vehicle transport. That is why CEVA Logistics offers a dynamic and exceptional work environment that fosters personal growth, innovation, and continuous improvement.

DARE TO GROW! Join CEVA Logistics, and you will be part of a team that values imagination and continued learning and is committed to excellence in everything we do. Join us in our mission to shape the future of global logistics. As we continue growing at a fast pace, will you “Dare to Grow” with us?

Für unseren Standort in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Zeitdisposition.

Deine Zukünftigen Aufgaben

• Anforderung von Zeitarbeitern / Leiharbeitnehmern bei Ausfällen (Urlaub, Krankheit) bei Zusätzlichen Bedarf, ist eine Freigabe durch den Geschäftsführer CEVA über den Bereich zu veranlassen.
• Bei Daten-Erhalt zum Leiharbeitnehmer, muss geprüft werden, ob dieser als ZA oder MA schon einmal im Unternehmen war, für den Einsatzort geeignet und gültige Fahrausweise und G25-Bescheinigung vorliegt.
• Einpflegen / Anpassung / Re-Aktivierung der Stammdaten des Leiharbeitnehmers im SAP.
• Bei Abmeldung von Leiharbeitnehmern Abmeldefristen beachten. LMA im SAP deaktivieren; Ausgegebenes Equipment von den LMA zurückgeben lassen.
• Einholung der Kostenübernahmebestätigung bei der Leiharbeitsfirma für Flurförderzeug-Schulungen. Anschließende Rechnungskontrolle und Informationsweitergabe an die Abteilung Abrechnung zur Weiterbelastung an die Leiharbeitsfirma.
• Kontrolle der Überlassungsdauer der einzelnen Leiharbeitnehmer.
• Arbeitnehmerüberlassungsverträge kontrollieren und zur Unterschrift weitergeben.
• Zeitnachweise einholen und auf Vollständigkeit kontrollieren, fehlende Zeitnachweise anfordern.
• Zeiten im SAP einpflegen / kontrollieren incl. Erstellung Produktivstunden und Weitergabe an den Vorgesetzten.
• Wöchentliche Aufstellung der Leiharbeitnehmer und Verteilung an entsprechender Stellen.
• Ständiger Kontakt zur Leiharbeitsfirma für sämtliche Angelegenheiten der Leiharbeitnehmer.
• Einsatz-Planung der Folgewoche mit den Leiharbeitsfirmen.
• Bei Tarifänderungen: Ticket bei der IT erstellen und Konditionsliste zur Verfügung stellen, zur Anpassung im SAP.
• Erstellung / Aktualisierung der Rückstellung-Liste.
• Rechnungskontrolle zu jedem Leiharbeitnehmer und über DFM Tool zur zugehörigen KST freigeben lassen.
  
  

Das Wünschen Wir Uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Gute Kenntnisse im Bereich Logistik und Organisation.
• Gute EDV-Kenntnisse (bestenfalls MS-Office).
• Spaß am selbstständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit, sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kommunikationsfähigkeit sowie strategischen Denken und Handeln.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  

Das Bieten Wir Dir

• Flache Hierarchien und sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem großen, wachsenden und global agierenden Logistikdienstleister
• Strukturierte Einarbeitung
• Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits)
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind
  
  

As a global organization, and partof the CMA CGM group, diversity is critical to our business success; only when we can reflect the cultures, languages, attitudes and local knowledge of our customers, can we succeed. By employing people with different experiences and abilities, we expand our knowledge and increase our creativity and innovation.

Please note: Legitimate CEVA Logistics recruitment processes include communication with candidates through recognized professional networks, such as LinkedIn or via an official company email address: [email protected]. We recommend that you do not respond to unsolicited business propositions and/or offers from people with whom you are unfamiliar.